Herken inflexibele ERP-systemen!

"Een ERP-systeem beperkt onze flexibiliteit te veel. Met onze complexe CAD-projecten moeten we op korte termijn kunnen reageren."

Deze fabrikant van speciale machines spreekt uit ervaring: hij zag al vroeg de voordelen van een ERP-oplossing en koos voor een ERP-systeem. Vervolgens bleek dat de ERP-oplossing niet flexibel genoeg kon reageren op de dynamische processen. Gestandaardiseerde processen, zoals commerciële verwerking, waren perfect doordacht en verminderden kosten en onnodige werkstappen. Het kernstuk van elke fabrikant van speciale machines, het machineontwikkelingsproces, was echter star en omslachtig.

Dit resulteerde in vertragingen in het engineeringsproces, problemen met het op tijd inkopen en coördinatieproblemen tussen afdelingen. Uiteindelijk werkte de boekhoudafdeling met het ERP-systeem; de ontwerp- en inkoopafdelingen moesten nog steeds parallelle Excel-lijsten bijhouden.

We hebben 6 tips op een rijtje gezet om je te helpen een goed ERP-systeem voor speciale machinebouw te herkennen!

Onderdelenlijst:

De materiaallijst is de spil van uw engineeringprocessen. Dit belangrijke hulpmiddel wordt door alle projectdeelnemers gebruikt om het project te plannen en te beheren. In de praktijk werken projectdeelnemers meestal alleen met deellijsten, zoals productielijsten, ingekochte onderdelen of componentenlijsten.

• Tip1: Zorg ervoor dat verschillende afdelingen met één lijst kunnen werken. Nog beter: Het project kan direct vanuit de stuklijst worden aangestuurd.

• Tip 2: Zorg ervoor dat de onderdelenlijst kan groeien, zodat wijzigingen in hoeveelheden, onderdelen en assemblages flexibel kunnen worden aangepast.

• Tip 3: Controleer of het ERP-systeem andere projectdeelnemers op de hoogte stelt van wijzigingen in de lopende machineontwikkeling. Geen must, maar absoluut nuttig.

Berekening:

De verkoop in speciale machinebouw heeft een belangrijke taak: het berekenen van een project dat nog nooit eerder heeft bestaan. De machine als geheel is uniek, maar individuele samenstellingen of subassemblages zijn dat misschien niet. Deze zijn misschien al op dezelfde manier gebruikt voor oudere projecten.

• Tip 4: Controleer of de ERP-oplossing ook berekent op basis van samenstellingen. Hierdoor kan je verkoopafdeling reeds berekende samenstellingen gebruiken voor nieuwe berekeningen.

Opslag:

Opslag in de speciale machinebouw moet projectspecifiek worden georganiseerd. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat inkomende goederen en opslag geoptimaliseerd zijn voor de andere processen.

• Tip 5: Controleer vooraf of goederenontvangsten rechtstreeks naar het projectmagazijn kunnen worden verzonden. Dit voorkomt gedoe met omboeken.

• Tip 6: Controleer of picken op assemblagegroepen mogelijk is. Dit bespaart je het zoeken en toewijzen van componenten tijdens de assemblage.

Heb je interesse om met ons samen te werken als gelijken? Neem dan contact met ons op!

Wil je een overzicht van onze prijzen? Download dan nu onze vrijblijvende prijslijst!