Nauwkeurig liquiditeitsbeheer is cruciaal voor het succes van projectgerelateerde ontwikkeling van speciale machines. Voorschotfacturen, deelfacturen en eindfacturen spelen een centrale rol bij het optimaliseren van het gebruik van financiële middelen en het beheren van liquiditeit. Met de innovatieve oplossing erp4cad kunnen bedrijven deze processen efficiënt beheren en de liquiditeitsplanning automatiseren.
De machinebouwindustrie staat bekend om complexe projecten met hoge investeringen. Om deze projecten te financieren en tegelijkertijd liquiditeit te garanderen, is het belangrijk om de betalingsstroom zorgvuldig te beheren. Dit is waar vooruitbetalingsfacturen om de hoek komen kijken. Door een aanbetaling overeen te komen voordat het project begint, kunnen bedrijven hun financiële middelen beter plannen en ervoor zorgen dat ze voldoende liquiditeit hebben om met het werk te beginnen.
De volgende uitdaging waarmee je te maken krijgt, is het beheren van deze voorschotfacturen. Het is moeilijk om bij te houden welke facturen al betaald zijn en welke nog openstaan. Daarnaast is het belangrijk om flexibel te zijn en de factuur- en betalingsdata gemakkelijk aan te passen aan veranderende projectplannen. Zonder de ondersteuning van erp4cad is deze taak omslachtig en tijdrovend.
Zodra het project is gestart, maken de deelfacturen stapsgewijze facturering mogelijk. Met erp4cad hebben bedrijven de mogelijkheid om voor elke opdracht verschillende deelfacturen te maken. Deze deelfacturen kunnen vooraf worden voorzien van percentagebedragen, wat de liquiditeitsplanning automatiseert. Hierdoor kunnen gewonnen orders nog dezelfde dag in de liquiditeitsplanning worden opgenomen. Dankzij stapsgewijze facturatie ontvangen bedrijven regelmatige betalingen waarmee ze het project kunnen financieren terwijl ze de liquiditeit in de gaten houden.
Door erp4cad te gebruiken, kun je inkomende betalingen beter bijhouden en ervoor zorgen dat je altijd voldoende geld hebt om het project te laten vorderen. Bovendien worden de administratieve lasten verminderd doordat het maken van deelfacturen en het bijhouden van inkomende betalingen worden geautomatiseerd. Dit bespaart tijd en middelen die in plaats daarvan kunnen worden geïnvesteerd in de realisatie van het project.
Bovendien biedt erp4cad een uitgebreid overzicht van de betalingsstatus van elk project. Bedrijven kunnen eenvoudig bijhouden welke facturen zijn betaald en welke nog openstaan. Dit verbetert de financiële transparantie en stelt je in staat om in een vroeg stadium tegenmaatregelen te nemen.