Bij de constructie van speciale machines worden inkoopafdelingen geconfronteerd met een groot aantal uitdagingen die moeten worden overwonnen zodra de ontwerpafdeling begint met de ontwikkeling van de machine.
Om de levertijd van de machine te halen, moeten onderdelen en assemblages worden ingekocht tijdens het ontwerpproces - vaak nog voordat het totale ontwerp is afgerond. Van de groeiende onderdelenlijst tot de toegang tot neutrale formaten, er zijn talloze aspecten die een flexibele planning en implementatie vereisen.
Deze uitdagingen hebben niet alleen invloed op de inkoop, maar ook op de efficiëntie, kosten en planning van het hele project. Dit zijn de grootste uitdagingen bij de inkoop in de speciale machinebouw/plant engineering:
Nadat een order is ontvangen, moet de stuklijst voor elk project in de speciale machinebouw opnieuw worden gemaakt. De stuklijst die is verwerkt in het PDM-systeem is onderhevig aan verschillende revisies, vaak als gevolg van wijzigingen die zijn aangevraagd door de klant. Latere wijzigingen zijn onvermijdelijk in het ontwikkelingsproces, maar veel ERP-systemen missen processtructuren.
De lijst met ontwerponderdelen groeit en verandert voortdurend door wijzigingen in het ontwerp of de hoeveelheid. Inkoop kan niet werken met de ontwerplijst en houdt daarom een aparte inkooplijst bij, meestal in Excel. Wijzigingen moeten handmatig in deze lijst worden aangebracht.
Om een bestelling van een leverancier te activeren, moeten de overeenkomstige neutrale formaten (DXF, PDF, STEP, enz.) bij de bestellingen worden gevoegd. Deze moeten handmatig worden geconverteerd door de ontwerpafdeling en worden opgeslagen op een uitwisselingsstation. Dit betekent dat de neutrale formaten van alle revisies altijd beschikbaar moeten zijn.
Inkoop staat voor de uitdaging om de huidige neutrale formaten voor elk artikel te verzamelen. Bij handmatige processen zoals deze moeten beide teams, inkoop en ontwerp, altijd op elkaar kunnen vertrouwen. Deze hoge mate van afhankelijkheid in de processtructuur leidt vaak tot conflicten tussen de teams en vertragingen in de loop van het project.
erp4cad biedt innovatieve oplossingen om deze uitdagingen aan te gaan. Alle functies en processen zijn aangepast aan de behoeften van KMO's in de speciale machine-/plantbouwsector. maatwerk.
Hier zijn onze concrete oplossingen voor inkoop in de speciale machinebouw/planttechniek:
Dynamisch groeiende onderdelenlijst: De projectoverzichtslijst (projectoverzichtslijst) van erp4cad kan flexibel worden aangepast en dynamisch worden uitgebreid. projectoverzichtslijst Wijzigingen in de stuklijst die worden ingevoerd via het PDM-systeem, bijvoorbeeld pdm4cad, leiden tot een automatische aanpassing van . projectoverzichtslijst Bovendien wordt , die door alle afdelingen tegelijk kan worden bewerkt, regelmatig bijgewerkt. Dit betekent dat elke projectdeelnemer altijd een overzicht heeft van de huidige status van het project.
Automatisch aanmaken van neutrale formaten: Neutrale formaten zoals DXF, PDF of STEP worden automatisch gegenereerd en opgeslagen. Dit proces wordt ondersteund door de integratie van pdm4cad, dat de stuklijst rechtstreeks uit het CAD-systeem inleest en overdraagt aan het erp4cad-systeem. Dit betekent dat de inkoopafdeling altijd toegang heeft tot het huidige neutrale formaat van de revisie zonder extra coördinatie-inspanningen of de zorg om onderdelen aan te vragen met een verouderde versie.
Ons ERP-systeem erp4cad maakt efficiënt resourcebeheer en geoptimaliseerde processen voor inkoop in de speciale machinebouw mogelijk. Automatisering vermindert handmatige inspanningen en minimaliseert foutbronnen .
De integratie van erp4cad maakt naadloze communicatie mogelijk tussen ontwerp en inkoop, wat leidt tot snellere beslissingen en betere samenwerking. Het systeem biedt ook realtime gegevens en transparantie over het hele inkoopproces, wat bijdraagt aan een betere planning en kostenbeheersing.
Maximilian Dietz ist Geschäftsführer Vertrieb bei der all4cad GmbH. Er kennt die Herausforderungen des Maschinen- und Anlagenbaus aus der Praxis – und weiß, wie Software echte Arbeit erleichtert.
Mit Leidenschaft für digitale Prozesse und effizientes Projektmanagement unterstützt er mittelständische Unternehmen dabei, ihre technischen Abläufe zu vernetzen und zu optimieren.
Mit Maximilian auf LinkedIN vernetzen!
all4cad in de sociale media:
